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領収書とレシートを渡せないのはなぜ!?

      2015/06/20

お店で買い物をすると出されるレシート
領収書を出してください疋ゥとお願いすることもありますよね。
ここでは領収書やレシートについて、またそれらを渡せないと
言われたときには?などを説明します。

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領収書とレシートを渡せないのはなぜ!?

この記事はおよそ 7 分くらいで読めます。

レシートと領収書に関して

レジを打ちました。

通常レシートが出ますが、同時に領収書を発行する場合レシートは渡さずに領収書だけを渡しています。

領収書には請求金額しか乗ってません。

レシートには預かった金額も乗っていて意味が違うのでは??と思っているのですが・・・
両方渡してはいけない意味を教えて頂けないでしょうか???

先輩から教えて頂いた内容は重複するからとのことですが、意味がわかりません・・・

返信

こんにちは。

先輩店員の方がおっしゃる「重複する」の意味がわからない・・・ということですので、具体例を挙げて説明します。

たとえば、会社の備品を買いに来たお客様がいたとします。
領収書を書き終えた後、レシートを返してほしいと言われたので、領収書とレシートの両方とも、お客様に渡しました。
ところが、このお客様は悪い人で、領収書の金額とレシートの両方を会社に提出して、両方に書いてある金額を受け取ってしまいました。
つまり、この悪い人は、同じ領収書で「重複して」お金を受け取ったわけです。
仮に、会社が疑って、領収書を発行したお店に、後から領収書の内容等の問い合わせをしても、お店に残っている領収書の控にレシートがついていれば、お答えすることができますが、レシートがついていない場合、その会社宛にいくらで領収書を発行したかは答えられても、その領収書が何の分だったかまでは答えられませんよね?
このようなことのないように、領収書を発行した時は、その領収書の元となったレシートを領収書の控に添付するということです。

蛇足ですが、最近は、
「買ったものがわからなくなるので、レシートを返してほしい」
と言われる方がいるため、レシートの下部に商品の「購入明細」のようなものを印字して、レシートと明細を切り離し、お客様には領収書に購入明細を添付したものをお渡しして、レシートはお店に残るほう(領収書の控)に添付しているお店もあるようです。
お店でも買ったものを逐一領収書の但し書きに記入するのは大変でしょうから、これはいい方法だなと感心しました。

ご参考になれば幸いです。.

引用元- 総務の森

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レシートへのこだわり

 コンビニでの買い物

 コンビニで買い物をしたときのことですが、ほとんどの店がレシートを渡してくれません。コンビニは、レシートを必要としないお客さんの利用が多いからかもしれません。

 不要なレシートを入れるための小さな箱をレジ横に置いている店もありますが、お客ではなく店員がその小箱にレシートを入れているのを見ると思わず笑ってしまいます。

 残念なことに、お客はレシートを必要としないものだと決めつけられているようです。せめて、「レシートはご入用でしょうか。」とでも聞いてほしいのですが。

 ちょっとした抵抗

 レシートを渡してくれないときは、少し抵抗してみたくなります。レジの前で黙ってそのまま待つか、店員に手を差し出してみます。

 子供じみた行為であることはよくわかっているのですが、少々意地悪をしてみたくなるのが悪い癖です。

 勘のいい店員なら即座にレシートを渡してくれるのですが、そうでない店員もいます。あっという間に私のレシートがゴミ箱行きになることもあります。

 「あ!」などと叫んでみるのも面白いものです。―(もちろん小さな声で)―

 店員は何のことかわからず、私の顔をふしぎそうに見るのですが、私とレシートの関係については、私が「レシートをください」と言うまで気がついてくれません。

 経費にするためではありません

 このようなことを書くと、「経費にするためにレシートをもらっているのではないか。」と疑われるかもしれませんが、決してそんなことはありません。ゴミをもらっているだけです。

 何日かするとそのレシートは我が家のゴミになります。自分でも「何をしているのだろう?」と思います。

 進化したレジ

 レジの機械はとても良くなりました。商品名、金額、消費税、日時、店舗名、担当者など、いつ何を買ったかが一目でわかります。

 レジにバーコードを読み込ませると、スーっとお客さん用のレシートが出てきます。

 レジ内には、お客さんに打ち出したレシートと同じ情報がロール状態で入っています。これは、売上などを管理するために必要で、1日の売上金額、客数、平均単価などの情報も記録されています。

 レシートの縁が赤いものをもらったことはありませんか。これは、ロールがあとわずかですよ!というサインで、店員は赤いレシートが出てきたら新しいロールと交換します。

 レジを調査する税務職員

 小売業や飲食業の税務調査では、レシートの調査は避けて通れません。

 レシートの約束事や操作方法、朝何時にレジを起動し何時に集計処理をしたか、レジ打ちの状況に異常はないかなど、たくさんのチェックポイントがあります。

 税務署の調査官は、大量のレシート(ロール)を穴があくほど調査します。

 小売業や飲食業以外では、理美容やサービス業の一部などでもレジで売上を管理しています。

 ある経営者が、仕事が終わったあとで、毎日毎日、その日のレジを全部打ち直していました。もちろん、売上をごまかすためです。

 大変な努力と感心しましたが、追加の税金はしっかり払ってもらいました。

 売上をごまかす時は楽しいのだそうです。「いくら溜まったか、いつも計算しとったよ。」と白状した経営者もおられました。

 しかし、税務署に見つかれば大変なことになります。ごまかした売上と同じぐらいを税金で持っていかれることもあります。

 「今度こそ見つからん自信があったが、3度目もまた見つかった。今度こそ懲りた、もうやらん。」と私に誓われた経営者もおられましたが、その後はどうだったでしょう。

 レシートは領収証

 レシートは大切なものです。お客が、そのレシートを必要としているかしていないかは、レシートを渡すこととは別次元の問題です。

 何故って?

 レシートは「領収証」だからです。お客がレシート(領収証)を捨てるのは勝手ですが、店員がお客にレシートを渡さないのは、領収書を渡さないのと同じだと思うのですが。

  レシートには印紙税が課税されます

        (売上代金の受取書の場合)
金 額

印紙税

3万円未満 非課税
3万円以上 100万円以下 200円

       ※ 100万円超は省略しています。
       ※ 平成21年7月現在の法令によっています。

引用元-細川和裕税理士事務所

レシートと領収書の違い:レシートは領収書の代わりになる?

レシート・領収書の違い今日はメリービズが毎日扱っているレシートと領収書について書きます。

領収書とは

消費税法では領収書は以下の項目が必要としています。
・購入者名(3万円以上の場合)
・購入年月日
・購入先名
・購入品名
・購入金額

しかし、税法等には、領収書の明確な要件の記載がありません。

レシートと領収書の違い

レシート・領収書も金銭の授受があったことの証拠として用意されています。このために金銭の授受の内容が分かるのであればレシートでも領収書でも税務署としては問題ありません。

ただ、慣習や各会社での経理ルールが法律とは別にあり、領収書で無いといけないという場合もあります。そのためレシートでは税法上許されないと思っている方も多いのではないでしょうか?

よくレシートをもらった上で別途領収書を要求する方をみるのもそういう理由でしょう。

ただし、日付や購入先、購入品名がない場合はあとで内容が思い出せない場合があるため注意が必要です。

レシートで注意すべきこと

レシートは感熱紙を利用している場合があるため、時間の経過と共に消えることがあります。

内容が消えないようにする、またはコピー等をとって保管するようにしましょう。

領収書を発行する際に注意すべきこと

領収書を発行する場合、一緒にレシート等をお渡しにならないように気をつけてください。いらなくなったレシートを確実に廃棄するまたは、渡していない証拠として保管する等する必要があります。

また3万円以上で領収書を発行する場合は印紙を貼る必要があります。

領収書がない場合、無くした場合はどうすべきか?またSUICA, icoca, kitacaはどうするか?

経理上はレシート・領収書が無くても取引の事実がキチンと記録されていれば良いです。取引を証明する他の書類等も保管しておくとより良いでしょう。

実際、suica icoca toica kitaca sugocaなどの交通系ICカードでは駅を利用するとレシートは出てきません。

ただし、大きな金額の取引の場合に領収書が無い場合は税務署に疑われる可能性が高いです。

引用元-メリービズブログ

レシートは領収書の代わりになる?

 会計や税務における領収書の重要性については言うまでもありません。領収書が無ければ税務署が経費を認めてくれないことがありますし、経費の種類(費目)や支払いの正当性を図る上でも、領収書を受け取って保存しておくことは経理業務の基礎中の基礎です。

 ところで、「領収書ではなくレシートではダメなのか?」という疑問を良く受けます。結論から言うと、きちんとしたレシートであれば税務上は問題がありません。

 領収書とレシートを辞書で引くと以下のように記載されています。
<大辞林より引用>
■領収書
金銭を受領した旨を記して渡す書きつけ。受け取り。領収証。
■レシート
領収書。一般に、金銭登録器で印字したものをさす。
<引用終わり>
 つまり、一般的に手書きのものを領収書(領収証)、レジ等で印字されたものをレシートと呼んでいるのです。

 そもそも、税務において領収書は絶対必要不可欠のものではありません。領収書の出ない交通費や結婚式の祝儀などは、内部の支払い記録や招待状等に祝儀の金額をメモしたもので代用できます。要は支払ったことが証明できれば良いわけで、第三者が発行した領収書がもっとも手軽で信用できるだけなのです。

 従って、機械で印字されたレシートはダメだという考え方はありません。逆に機械で印字されたものだからこそ信用できるという考え方だってあります。事実、手書きの領収書だけを保存していた会社が税務調査で「不自然」だと指摘され、購入品目や目的を細かくチェックされたケースもあるのです。

 重要なのはレシートの記載内容で、最低限、購入店と支払金額が記載されたものが必要です。品目も記載されている方がベターです。
また、消費税の原則課税を選択している場合は以下の要件(消費税法30-9)の記載が必要とされていますが、(5)を除けば品目が記載された通常のレシートで問題ありません。また、(5)については3万円以下の場合に省略可能ですから、消費税の原則課税を選択している場合は3万円以上の場合のみ宛先を記載した領収書を発行してもらいます。
1).書類の作成者の氏名又は名称
2).課税資産の譲渡等を行った年月日
3).課税資産の譲渡等に係る資産又は役務の内容
4).課税資産の譲渡等の対価の額
5).書類の交付を受ける当該事業者の氏名又は名称

 なお、レシートの印字が青色のものや薄いものは、長期間保存しておくと印字が見えなくなる場合があります。このような場合も領収書に替えてもらった方が良いでしょう。

引用元-あま市の税理士事務所 横橋俊一税理士事務所のホームページにようこそ

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