僕の私の話題まとめ

いつも気になるあんな事やこんな事をまとめています。

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退職の手続きは郵送でも可能か?

      2015/08/24

退職の手続きはどのようにするのか。

また郵送でも可能なのか調べました。

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退職の手続きは郵送でも可能か?

この記事はおよそ 16 分くらいで読めます。

退職する前にやるべきこと

退職する意思が決まったら、まず次のことを考えましょう。
 
1.いつ退職するか
  当たり前でしょ!というかも知れませんが、再就職先を決めてから退職するのか、
  しばらく休養して就職するのか等、退職する時期をいつにするのかを決めましょう。
 
2.退職後の生活費
  退職後、直ぐに再就職する場合を除いて、月々の生活費(家賃、光熱費等)、失業
  保険給付の見込額を予め計算しておきましょう。 
 
  意外と生活費ってかかるものなんですよね。夕食をスーパーの閉店時間前に行っ
  て惣菜の安売りをしている時に買いに行く、携帯電話の料金プランの見直し、或い
  は、商品券を金券ショップで購入する等など、インターネットで節約術を紹介したサ
  イトでも見て、節約の研究しましょう。
 
3.退職の申出のタイミング
  できれば、あなたの業務を引き継ぐ人がいる場合には、早く(2、3ヶ月以上前に)伝
  えるのが良いでしょう。
  よく民法の契約の解除を引き合いに、2週間前に退職の申出を行う方法が紹介され
  ていますが、よほどでない限り、そのような退職の方法は勧めません。
   考えて見てください。あなたが退職した後は、誰かがあなたの仕事を引き継いで
   しなくてはいけないのです。そうしたら、2週間前にいきなり退職できますか?
  
4.業務の引継ぎ書の作成
  これまでの業務の手順書等を作成し、退職期日までに後任へ業務をスムースに引
  き継げるように引継書を作成しましょう。
 
5.年金手帳、雇用保険被保険者証
  社会保険に加入していた場合、年金手帳、雇用保険被保険者証は会社で保管して
  いるのか、入社後、本人宛てに返却されているのかを確認しましょう。
  もし、本人へ返却されていて、紛失している場合には、会社担当者へ紛失した旨を
  伝え、再発行をしてもらいましょう。
  もちろん、自分自身でも再発行の手続きを行うことはできますが、再発行手続きの
   時間等を考えれば、 会社の担当者へ依頼した方が早いです。無駄を省きましょう。

引用元-退職する前にやるべきこと:失業保険と退職手続き

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退職時の手続きとは

転職先が決まり、退職日が確定したら、次にやるのは退職の手続き。しかし、具体的にどのようなやり取りが行なわれるのかご存じではない方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、退職時に会社に返却するものと会社から受け取るものについてご紹介。こちらを参考に、退職直前に「手元にない!」という状況に陥らないように準備をしておいてください。
■退職時に会社に返却するもの

・健康保険被保険者証(保険証)
会社を通じて加入しているため、退職と同時に脱退することになります。無効となる保険証は返却します。
・身分証明書(社員証やカードキー、社章など含むすべて)
その会社の社員であることを証明する身分証明書はすべて返却します。

・名刺
自分の名刺はもちろん、仕事を通じて受け取った名刺も、原則として返却します。
・通勤定期券
その会社へ通勤するための定期券なので、原則として退職日までに精算し、返却します。
・社費で購入した文具や書籍
会社の所有物になるので返却します。
・その他書類やデータ
仮に自分が作成したものであっても、誤って業務上の機密を持ち帰るとトラブルになりかねません。業務に関わるものは、すべて返却します。
■退職時に会社から受け取るもの

・離職票
雇用保険の失業給付に必要な書類です。手続きに時間がかかるので、退職日ではなく退職後に郵送してもらう流れになります。ただし、転職先が決まっている場合は必要ありません。
・雇用保険被保険者証(会社が保管している場合)

雇用保険の被保険者であることを証明する書類であり、転職先企業に提出するものです。転職先が決まっていない場合は、雇用保険の失業給付に必要になります。入社時に交付されており、万が一紛失してしまった場合は、居住地を管轄するハローワークで再発行してもらえます。ただ、その際は「被保険者番号」が必要になるので、会社に確認しておきましょう。
・年金手帳(会社が保管している場合)
厚生年金の加入者であることを証明する書類であり、基本的に転職先企業に提出するものです。転職先が決まっていない場合は、自分で国民年金に加入する必要があります。自分で保管しており、万が一紛失してしまった場合は、社会保険事務所で再発行できます。
・源泉徴収票
所得税の年末調整に使うための書類であり、転職先企業に提出するものです。年内に就職しなかった場合は、所得税の確定申告時に使用します。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
以上が、退職時に会社に返却するものと会社から受け取るものです。知らないと二度手間になり、退職する会社にも、これから入社する会社にも迷惑をかけてしまうことになります。新たなスタートを気持ちよくきるためにも、きちんと事前に準備をしておきましょう。

引用元-退職時の手続き|エンジャパンの転職大辞典|エン転職

退職届けの書き方

退職届の封筒の書き方

退職届の封筒を書く時の書き方には決まりは何点かあります。

退職届の封筒を書く時にはまず最初に
封筒の表面中央に『退職届』と記載します。

退職届であることをわかりやすくするためにも
用意した封筒の真ん中に
字の大きさと余白が均等になるように記載しましょう。

その次には
2点目として、
退職届の封筒の裏の左側に所属課や所属部署など自分が入っていた
場所の名称と、名前を左下あたりに記載する必要があります。

上記2点の書き方を守ることで
退職届の封筒を正しく書くことができます。

退職届を郵送で送る時の封筒の書き方

退職届を郵送する場合には退職届の封筒とは別に
送り先を記載する封筒を用意する必要があります。

送り先を記載する封筒には会社の住所や郵便番号を記載するための外封筒として使います。
退職届を書いた物を入れる封筒よりも大きい封筒を
購入しましょう。

退職届を入れた封筒が入らなくなってしまう場合がありますので、
送り先を記載する郵送用封筒は
少し余裕を持たせた
大き目の封筒を準備すると丁度良いでしょう。

また退職届を送る時の封筒には会社名や誰宛なのかを記載した方が良いでしょう。
その封筒の裏側には退職届を入れた封筒と同じように、
所属部署や役職などと一緒に自分の名前を記載するとわかりやすくなるかもしれません。

もし、それが嫌なのであれば普通の郵便のように退職届を郵便で送る用の封筒には
自分の住所と名前を記入するだけでもいいかもしれません。
又、形式が気になるようであれば退職届を送る用の封筒に退職届在中と記載しておくことで
外から封筒を見ても退職届がこの中には入っているなと受け取る側もわかりやすくなりますし、しっかりしている
印象を与えられるでしょう。

引用元-退職届の封筒の書き方と郵送用封筒の書き方、封筒の色 | OutlookShare

退職時の手続き書類は郵送でも可能か(Q&A)

退職手続きについて質問です。
先日退職した職場から退職手続きのご案内が郵送で届きました。
遠方の為、出向くのが厳しいです。
高速で片道6時間、まだ有給が発生していない為、欠席したら
、給料から減給し生活が苦しくなります。
郵送での手続きは可能でしょうか?

補足
退職した次の日から新しい職場に勤務しています。
提出書類が健康保険被保険者証、退職手続確認票。
受け取る書類が年金手帳、雇用保険被保険者証があります。
郵送では不可なのでしょうか?

引用元-退職手続きについて質問です。先日退職した職場から退職手続… – Yahoo!知恵袋

補足読みました。健康保険被保険者証も退職手続き確認票も本来なら郵送でも構わないと思います。雇用保険被保険者証も年金手帳を郵送で大丈夫だと思いますよ!
少なくともうちの会社では郵送での手続きがほとんどです。心配なら健康保険被保険者証と退職手続き確認票を切手つきの返信用封筒を入れて郵送し、メモ書きで年金手帳等をこちらの封筒で郵送してくださいと一言付け加えていたらなおいいと思います!

引用元-退職手続きについて質問です。先日退職した職場から退職手続… – Yahoo!知恵袋

郵送する時に注意すること

退職届を郵送する際の5つの注意点

退職届を郵送する場合、ただ封筒に入れて送るだけの行為は絶対に避けましょう。その方法は、社会人として間違っている方法です。誠意を持って対応することが、退職をする際にはとても必要なことになってきます。

では、どの点を気をつければ良いか。退職届を郵送する際の注意点を、5つご紹介します。

1.できれば口頭で先手

退職届を郵送する前に先手を打っておくと、後々事がスムーズに進む方法としてベストなのが、まずは直属の上司に退職の意思を口頭で伝えておく事だと言えます。上司に伝えることが困難な場合は、先輩や同僚でも構いません。
いきなり退職届を郵送するより、ワンクッション置くことによって、あなたへの対応が緩和されます。

退職届を郵送する方向で事を進めたいと考えている場合には、口頭で退職の意向を伝えることはかなりハードな事ですが、できる限りまずは口頭で伝えることをお勧めします。

2.必ず上司宛で

本来だったら、直属の上司に手渡しをする退職届ですが、何らかの事情で直接渡せず退職届を郵送する場合、上司名義の宛名で郵送することが大切です。

誰宛かを書かなかった場合、社内で退職届がたらい回しになる可能性もありますし、挙げ句の果て紛失される恐れもあります。
退職届を郵送する際、一番初歩的な注意点として必要な事項です。

3.謝罪とお礼は忘れずに

退職届をただ封筒に1枚だけ入れて、郵送することは絶対に避けましょう。必ず、突然退職することや郵送で済ます事への謝罪や、それまでのお世話になったお礼の言葉も添えて郵送することが、社会人としての最低限のマナーです。

退職する道を選んだと言う事は、何かしら複雑な思いもあるはずです。しかし、退職届を無言のまま送りつけ、会社側に悪い印象を与えてしまうと、退職の手続きを後回しにされたりと、再就職等に支障をきたすことも考えられます。

自分自身の為だと思って、謝罪やお礼の言葉を郵送時に一筆添えるようにしましょう。

4.引継ぎを怠らない

退職する際の注意点として、絶対欠かしてはいけないのは、自分の仕事を引継ぐ事です。そこは無責任にしてはいけません。

しかしやむを得ず、直接引継ぎができない様なら、退職届を郵送する際に、引継ぎに関する事も一緒に郵送しましょう。残された人が残務処理に追われない様にすることも、退職する際には考えなくてはいけません。もう辞めるのだから関係ないという態度をとってしまうと、前項にも挙げましたが、退職手続きの遅延につながり自分に不利になる事も考えられるので、退職届を郵送する際に引継ぎの件も伝えることが肝心です。

5.退職手続きはスムーズに

退職届が受理された場合、会社側は各方面へ退職の手続きをすることになります。一般的に健康保険や厚生年金、雇用保険や住民税等が主に挙げられる諸手続です。その手続きがスムーズに出来るように、退職届を郵送する際に一文を添えることも大切です。

健康保険証は退職するときに返却義務があるので、一緒に郵送しましょう。再就職が決まっている場合は雇用保険証書を入社する会社に即日渡す必要があります。また再就職が決まっていない場合は、失業保険を貰うことも出来るので離職票の依頼が必要です。

出来る範囲で、今後の進路を明記しておくことも必要です。
住民税は退職する月によっては、自分で支払方法を選べます。退職届を郵送と共にその旨も書いておくと、二度手間三度手間にならず、スムーズに手続きを行って貰えます。

退職する際には、社会保険などの知識を調べることも、かなり重要ポイントとなります。

引用元-退職届を郵送する時に注意すべき5つのポイント | BizFAQ

まとめ

いろいろあっても退職する時はスムーズに手続きできるよう準備しておくことが大切ですね。

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